观众组织:
大会组委会:联合邀请邀请全省州(市)各级教育管理部门、教育装备管理中心、电化教育馆负责人、东南亚南亚国家教育机构和友邻城市教育单位参观、交流和指导;
云南省高校知识产权管理与服务中心:邀请全省高校**、学科教师,后勤服务部门负责人参观;
中国电信股份有限公司云南分公司政企部和校园中心:邀请全省14000余所各级各类学校(含普通中小学校、幼儿园)相关负责人、学科教师参观;
云南省智慧城市集成服务商协会:邀请全省系统集成商、通信工程商、计算机服务商;
万隆会展:邀请全省教育装备经销商及代理商参观,并安排客服配合以上单位做一对一的专业观众邀请工作。
部分东南亚、南亚国家教育管理机构、大学,云南省州(市)各级教育管理部门、教育装备管理部门、电化教育馆负责人,各级各类学校(含大中专职业学院、普通中小学校、幼儿园)相关负责人、学科教师,学校后勤服务部门负责人、系统集成商、通信工程商、计算机服务商、教育信息化设备经销商及代理商等。
展会推广宣传
(一)主办单位面向全省教育系统和院校进行邀请。
(二)承办单位设立展会推广部:负责整个展会的对外营销推广。
具体采取以下措施:
杂志:
中国电化教育 云南教育杂志
报纸:中国教育报 教育时报 现代教育报等。
专业网站:中国教育装备采购网 中国教育装备网 中国教育网 中国教育在线 统一教育网等。
云南媒体:云南信息港、云南日报、春城晚报、云南网、昆明信息港等。
综合门户:
新华网 人民网 中国日报等200余家媒体全面宣传报道。
(三)直接邀请
通过天眼查、启信宝等购买工商注册数据,客服部专人专职组织观众,以确保参观观众的数量和质量。采用电话、致函、微信、QQ、短信等方式有序的集中联系云南省的采购商前来采购、参观。
成立展会信息部
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汇集各参观资料 整理分类 集中选取
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致电联系/发送展会信息
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信息反馈/编类
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正式邀请/邮寄资料(参观券 通知文件 展前预览等)
(四)其余各支持、协办单位根据行业属性负责各职能部门的协调,邀请省内教育领域的相关单位参观。